JPiere購買管理ドキュメント

　iDempiereの購買管理の基本的な機能はiDempiere Lab -> 標準業務機能 -> 購買管理も参照して下さい。

購買管理概要

　JPiere/iDempiereの購買管理は、他のERPと同様に色々な業種・業界、業務で使用できるように汎用的に作られています。ここでは説明の便宜上、購買管理を仕入先に注文し、請求書を受け取るまでとし、JPiere/iDempiereの購買管理機能の概要を説明します。

購買管理概要

　JPiere/iDempiereは”伝票(Document)”という概念を使用して各種業務を管理するシステムであり、購買管理では、”購買依頼伝票”、”発注伝票”、”入荷伝票”、”仕入請求伝票”、”発注照合伝票”、”仕入照合伝票”を使ってそれぞれの業務を管理します。それぞれの伝票の役割や機能を理解して、JPiere/iDempiereを活用して下さい。

相見積管理

　JPiere/iDempiereのもつ購買管理機能の１つとして、先の概要紹介に含まれていない機能として相見積管理があります。あるひとつの品目を複数の仕入先から仕入る事ができる場合に、仕入先それぞれの見積金額を管理して比較検討する事ができます。

入荷伝票の子伝票「入出荷確認伝票」

　　入荷伝票は完成させるまでの間に入出荷確認伝票を複数枚起票する事ができ、物が倉庫に搬入されてから検品などの各種業務ステップを管理し記録する事ができます。

　入出荷確認伝票の使用は、任意です。必ずしも使用しなくてはいけない伝票ではありません。入出荷確認伝票を使用する場合は、そのもととなる入荷伝票は、子伝票であり入出荷確認伝票がすべて完成になるまで、完成にする事ができません。

　iDempiereの標準機能では入出荷確認伝票に５つの確認タイプ用意されています。運用で、入出荷確認伝票を使用する場合は、その確認タイプの運用上の意味を定義する必要があるでしょう。

　伝票タイプの設定により、確認タイプが”ピック/QA確認”と”入出確認”の入出荷確認伝票は、強制的に作成させるように制御する事ができます。他の確認タイプの入出荷確認伝票は任意で必要に応じて作成する事ができます。

返品処理

　JPiere/iDempiereでは、仕入先への返品の処理方法として、次の２つが用意されています。

• 伝票にマイナス数量を入力して処理する方法
• 返品専用の伝票を使用して処理する方法

◆伝票にマイナス数量を入力して処理する方法

◆返品専用の伝票を使用して処理する方法

諸経費の計上処理

　　購買管理では品目の仕入だけでなく、諸経費の計上を処理するのにも使用します。諸経費の計上処理を行う場合、品目の仕入と同様に、発注伝票→入荷伝票→仕入請求伝票と順番に処理する事もできますが、仕入請求伝票だけを使用して、費用と債務だけ計上する事もできます。

　通常は、水道光熱費などの支払いは特に発注行為や入荷が必要になる事はありませんので、仕入請求伝票で費用として処理し未払金の債務を計上して、支払いを行います。

JPiereドキュメント-購買管理概要

購買管理

◆JPiereドキュメント-発注編

◆JPiereドキュメント-入荷編

作成中

◆JPiereドキュメント-仕入／請求編

作成中

JPiere購買管理に関するカスタマイズ